Qui est concerné par la facturation électronique en 2026 ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, pour leurs échanges entre professionnels. Au 1er septembre 2026, toutes doivent être en mesure de recevoir une facture électronique ; l'obligation d'émettre commence à cette date pour les grandes entreprises et les ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Qu'est-ce qu'une PDP ou plateforme agréée ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale, chargé d'émettre et de recevoir les factures électroniques pour le compte des entreprises et de transmettre les données requises à l'administration. Depuis la révision du dispositif, passer par une plateforme agréée est la voie normale : le portail public n'assure plus lui-même la transmission des factures.

Le PDF classique reste-t-il valable ?

Non, pas pour les échanges entre professionnels soumis à l'obligation. Une facture électronique au sens de la réforme comporte des données structurées : Factur-X, qui associe un PDF lisible et un fichier XML, ou un format XML seul comme UBL ou CII. Un PDF envoyé par email ne suffit plus.

Qu'est-ce que l'e-reporting ?

C'est la transmission à l'administration des données de transactions qui ne passent pas par la facturation électronique entre professionnels français : ventes aux particuliers et opérations avec l'étranger, ainsi que les données d'encaissement pour les prestations de services.

Facturation électronique 2026 : ce que doit faire une TPE ou une PME

Ce que change la réforme

Aujourd'hui, une facture entre deux entreprises françaises peut être un PDF envoyé par email, voire un papier posté. Demain, elle devra circuler sous forme électronique et structurée : un fichier que le logiciel du destinataire sait lire tout seul, transmis par une plateforme agréée plutôt que par votre boîte mail.

L'objectif affiché est double : réduire la fraude à la TVA en donnant à l'administration une vue des transactions, et faire gagner du temps aux entreprises en supprimant la ressaisie. Pour vous, la conséquence concrète tient en une phrase : votre outil de facturation doit être raccordé au réseau.

Ce qu'il faut retenir

Le 1^er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique — même une micro-entreprise, même si elle n'émet encore que des factures papier. Ne rien faire n'est pas une option neutre : vos fournisseurs, eux, émettront.

Le calendrier qui vous concerne

Deux obligations distinctes se déclenchent à des dates différentes : recevoir et émettre. La première arrive pour tout le monde en même temps ; la seconde dépend de la taille de l'entreprise.

Calendrier de la facturation électronique selon la taille de l'entreprise
Taille de l'entreprise	Recevoir	Émettre
Grandes entreprises et ETI	1^er septembre 2026	1^er septembre 2026
PME	1^er septembre 2026	1^er septembre 2027
TPE et micro-entreprises	1^er septembre 2026	1^er septembre 2027

Autrement dit : si vous êtes artisan, indépendant ou à la tête d'une petite structure, vous avez jusqu'à septembre 2027 pour émettre au format électronique, mais vous devez être joignable dès septembre 2026. C'est cette première échéance que beaucoup sous-estiment, parce qu'elle ne demande pas de changer sa façon de facturer — seulement d'exister dans l'annuaire, via une plateforme.

Plateformes agréées, annuaire et portail public

Le dispositif repose sur des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), des opérateurs immatriculés par l'administration fiscale. Ce sont elles qui émettent vos factures vers vos clients, reçoivent celles de vos fournisseurs et transmettent à l'administration les données attendues.

Le portail public de facturation, longtemps présenté comme une option gratuite pour déposer ses factures, a vu son rôle recentré : il tient l'annuaire — la liste qui associe chaque entreprise à sa plateforme et à son adresse de réception — et concentre les données. Il n'assure pas la transmission des factures à votre place. Passer par une plateforme agréée est donc la voie normale.

Concrètement, votre adresse de réception ressemble à votre numéro SIREN précédé d'un identifiant de schéma. Une fois cette ligne ouverte dans l'annuaire, n'importe quel fournisseur peut vous adresser une facture, et votre plateforme vous la remet.

Les formats : Factur-X, UBL, CII

Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas un PDF. Trois formats composent le socle commun :

Factur-X — un PDF parfaitement lisible à l'écran, auquel est attaché un fichier XML contenant les mêmes données sous forme structurée. C'est le format le plus confortable côté humain : votre client voit une facture normale, son logiciel lit les données.
UBL et CII — deux grammaires XML pures, sans document lisible joint. Elles sont massivement utilisées par les logiciels comptables et les grands donneurs d'ordre.

Tous trois reposent sur la norme européenne EN 16931, qui définit les mentions attendues. Un point pratique que peu d'articles mentionnent : tous les destinataires ne déclarent pas accepter les trois formats. Un logiciel sérieux doit donc savoir basculer d'un format à l'autre selon ce que la plateforme du destinataire annonce accepter, sans vous demander votre avis.

L'e-reporting, l'autre volet

La facturation électronique ne couvre que les échanges entre entreprises françaises. Le reste de votre activité relève de l'e-reporting : la transmission périodique des données de transaction pour vos ventes aux particuliers et vos opérations avec l'étranger, ainsi que des données d'encaissement pour les prestations de services.

Si vous vendez essentiellement à des professionnels français, ce volet vous concernera peu. Si vous tenez un commerce, il fait partie du même chantier et transite par la même plateforme.

Se préparer sans y passer ses soirées

Il n'y a, honnêtement, que quatre choses à régler :

Vérifier vos données d'entreprise. SIREN, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, adresse : ce sont eux qui vous identifient dans l'annuaire, et une coquille suffit à faire échouer une transmission.
Choisir une plateforme. Soit votre logiciel de facturation en intègre une, soit vous devrez faire dialoguer deux outils.
Ouvrir votre ligne dans l'annuaire pour être joignable dès septembre 2026.
Tester une facture avant l'échéance, pas le jour où un client l'attend.

Avec Facturily, ces quatre points sont l'installation.

Vos informations d'entreprise servent déjà à vos factures, la plateforme agréée est intégrée, l'inscription à l'annuaire se fait depuis l'application, et l'envoi choisit tout seul un format que le destinataire accepte. Vous continuez à facturer comme avant.

Questions fréquentes

Le PDF envoyé par email reste-t-il valable ?

Pas pour les échanges entre professionnels soumis à l'obligation. Une facture électronique comporte des données structurées et transite par une plateforme. Le PDF conserve son utilité comme copie lisible — c'est d'ailleurs exactement ce qu'embarque le Factur-X.

Que se passe-t-il si je ne fais rien ?

Vos fournisseurs soumis à l'obligation d'émettre vous adresseront des factures électroniques que vous ne serez pas en mesure de recevoir, et des amendes forfaitaires par facture sont prévues, plafonnées annuellement. Le risque immédiat est cependant commercial : une facture qui n'arrive pas est une facture qui n'est pas payée.

Suis-je concerné si je suis en franchise de TVA ?

Oui. L'obligation vise les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris celles qui bénéficient de la franchise en base — la mention correspondante figure alors sur la facture, mais le circuit de transmission est le même.

Dois-je conserver mes factures autrement ?

Les obligations de conservation restent celles que vous connaissez, mais elles portent désormais sur le fichier tel qu'il a été transmis. Un outil qui conserve la facture émise, à l'identique, vous évite d'avoir à reconstituer quoi que ce soit en cas de contrôle.

Cette page est un résumé pratique, pas un texte officiel.

Le dispositif a déjà été aménagé plusieurs fois et ses modalités continuent d'évoluer. Pour la référence qui fait foi, consultez le portail de l'administration fiscale (impots.gouv.fr) ou votre expert-comptable.